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Las reglas automatizadas de Google Ads que harán tu vida más fácil

Me declaro un gran fan de las automatizaciones: desde el encendido automático de las luces mientras se suben las persianas y empieza el resumen del día de Ángel Martín, a compras recurrentes automáticas.  

Cualquier tarea que pueda automatizar y me ahorre tiempo, la hago y, en mi trabajo no iba a ser diferente. 

En las principales plataformas publicitarias como Google Ads, Facebook Ads, Bing, etc. Podemos establecer reglas automáticas para llevar a cabo ciertas acciones cuando ocurran las condiciones que hemos señalado. 

Las reglas automatizadas son reglas que te pueden ayudar a hacer la gestión y optimización de cuentas en Google Ads de manera más rápida y fácil, en función de las métricas que se elijan. 

Estas reglas pueden ser utilizadas para monitorizar las campañas, grupos de anuncios, anuncios, términos de búsqueda y, a partir de ahí, tomar decisiones de una forma predeterminada.  

Cuando se configuran las campañas en Google Ads, muchas veces tenemos que realizar acciones en lote: cambiar pujas y presupuestos, pausar y reiniciar anuncios, activar o pausar campañas, etc.  

Afortunadamente, gracias a las reglas automatizadas podemos realizar acciones masivas que nos facilitan la vida, permitiéndonos automatizar acciones monótonas y lentas.  

En este artículo, hablaremos de situaciones en las que las reglas te resultarán útiles. Cada regla de la que hable incluirá una serie de instrucciones para llevar a cabo su configuración de manera sencilla. 

¿Cómo crear y editar reglas automáticas en Google Ads? 

Para acceder a la parte de reglas en Google Ads debemos ir al apartado de Herramientas > Acciones en Bloque > Reglas. 

Una vez dentro, hacemos clic en “Crear nueva” para que se nos abra la ventana con los campos que tenemos que rellenar. 

Tenemos la posibilidad de crear doce reglas automatizadas: 

Cada regla automatizada está formada por: 

  • Acción: la acción específica que se realiza cuando se activa una regla. 
  • Condición: la condición bajo la cual se inicia una determinada regla. Una regla solo se puede ejecutar si se cumple esta condición. 
  • Activo: el elemento (campaña, conjunto de anuncios o anuncio) en el que se realizará la acción. 
  • Frecuencia: la ejecución de la regla podrá programarse manera periódica o una sola vez. 

Una vez creada la regla, guardas los cambios y la nueva regla aparecerá en la lista de reglas. 

Cómo configurar reglas automatizadas: 8 ejemplos 

Regla #1. Disminuir pujas en productos de bajo rendimiento. 

Con esta regla, buscaremos grupos de productos en las campañas de shopping en las que estamos sobrepujando pero no convirtiendo. 

Los filtros que podemos utilizar son: 

  • Inversión > 150€. Con esto nos aseguraremos de que tenemos los suficientes datos para tomar una decisión. 
  • CPC > 5€. Nos mostrará productos o grupos en los que nuestros CPCs han subido. 
  • ROAS < 2. A pesar de estar ganando subastas de estos productos y pujando alto, no son rentables. 
  • Cuota de impresiones de búsqueda > 90%. Como hemos visto, estos productos no son rentables, pero se están mostrando en casi todas las búsquedas. Deberíamos considerar redistribuir este presupuesto en otros productos. 

Regla #2. Activar o pausar grupos de anuncios para productos específicos. 

Imagínate que estás promocionando una serie de productos y que, llegado un momento, necesitas parar un tipo de ellos, bien por estacionalidad o porque nos hemos quedado sin stock. 

Vamos a ver como crearíamos una regla para parar sombrillas de playa: 

  • Acción: pausar grupo de anuncios 
  • Aplicar a: cuenta seleccionada 
  • Condiciones: Estado del grupo de anuncios: Habilitado. Nombre del grupo de anuncios contiene “sombrillas de playa”. 
  • Frecuencia: una vez, cuando sea la fecha establecida de pararlo. 
  • Utilizar datos de: ayer. 

Regla #3. Programar anuncios para Black Friday o Rebajas. 

Google Ads permite iniciar y parar campañas en base a un calendario. Sin embargo, esta configuración solo está disponible a nivel de campaña. Si lo que quieres es automatizar anuncios o grupos de anuncios, las reglas automatizadas nos ayudan un montón. 

En el caso de que quieras programar anuncios para la campaña del Black Friday y quieres que los anuncios con las ofertas empiecen a publicarse el día 15 de noviembre. Para ello creas los anuncios en diferentes campañas asegurándote de que incluyan las palabras “Black Friday” en los títulos. 

Para programar estos anuncios, tenemos que crear dos reglas: 

  1. La primera activará los anuncios el 15 de noviembre a las 10:00 a.m.  
  • Acción: Activar anuncios 
  • Aplicar a: Anuncio en cuentas seleccionadas. 
  • Condiciones:  
    • Estado del anuncio: todos.  
    • Atributos: el texto del anuncio contiene “Black Friday”. 
  • Frecuencia: una vez. 
  • Utilizar datos de: ayer. 
  1. La otra regla que tendremos que configurar será la inversa a esta para pausar los anuncios una vez haya pasado el Black Friday. 

Regla #4. Pausar anuncios con un bajo CTR. 

Si te dedicas al ppc, habrás escuchado muchas veces que un CTR bajo va a hacer que tu ranking también baje y que te veas obligado a subir pujas para poder mantener la posición, por lo que estarás pagando más para anuncios que no son atractivos. 

Antes de lanzarte a crear la regla, estudia tu cuenta para saber qué es un CTR bajo para ti. Yo tengo anuncios con CTRs bajos que convierten muy bien y otras veces me he encontrado anuncios con CTR alto pero que casi no generaban conversiones. 

Vamos a crear una regla para pausar anuncios con un CTR por debajo del 8%. 

  • Acción: Pausar anuncios 
  • Aplicar a: Anuncio en cuentas seleccionadas. 
  • Condiciones:  
    • Estado del anuncio: Activos.  
    • CTR < 8% 
  • Frecuencia: diariamente. 
  • Utilizar datos de: Últimos 30 días. 

La tarea no acaba aquí, deberías analizar por qué el anuncio no está funcionando y llevar a cabo optimizaciones o test a/b para mejorar su porcentaje de conversión. 

Regla #5. Mantener impresiones en posición superior 

¿Tienes campañas con una estrategia de puja manual? Entonces te interesará mantener tus mejores palabras en las mejores posiciones para sacarles el mayor partido. Con esta regla aumentaremos las pujas que mejor calidad tienen, pero que no están mostrándose todas las veces que pueden en las posiciones absolutas de búsqueda. 

  • Acción: Cambiar las pujas por palabras clave. Aumentar las pujas según porcentaje: 15%. 
  • Aplicar a: Palabras clave en campañas seleccionadas. 
  • Condiciones:  
    • Estado de las palabras clave: Habilitadas. 
    • Cuota impr. Parte sup. De búsqueda < 60% 
  • Nivel de calidad > 6 
  • Frecuencia: diariamente. 
  • Utilizar datos de: últimos 30 días. 

Regla #6. Reducir CPC en palabras con impresión superior al % 

Seguimos con estrategias manuales. En este caso, buscaremos optimizar el CPC en palabras clave que se estén mostrando un alto porcentaje de veces. 

  • Acción: Cambiar las pujas por palabras clave. Reducir las pujas 5%. 
  • Aplicar a: Palabras clave en campañas seleccionadas. 
  • Condiciones:  
    • Estado de las palabras clave: Habilitadas. 
    • % de impr. (parte sup.) > 85% 
  • Frecuencia: diariamente. 
  • Utilizar datos de: últimos 30 días. 

Regla #7. Incrementar pujas en palabras clave 

Con esta regla conseguiremos aumentar las pujas en ciertas palabras que presentan un buen nivel de calidad y que queremos impulsar para que se muestren en las partes superiores de búsqueda. 

¿Cómo lo haremos? 

  • Acción: Aumentar las pujas hasta la puja de CPC de la parte superior de la página. Podemos indicar un límite de puja que estamos dispuestos a asumir. 
  • Aplicar a: Palabras clave en campañas seleccionadas. 
  • Condiciones:  
    • Estado de las palabras clave: Habilitadas. 
    • Nivel de calidad > 6% 
  • Frecuencia: diariamente. 
  • Utilizar datos de: últimos 30 días. 

Regla #8. Pausar palabras con mal rendimiento 

No queremos que nuestro presupuesto se consuma en palabras que no convierten. Para ello crearemos esta sencilla regla: 

  • Acción: Pausar palabras clave 
  • Aplicar a: Palabras clave en cuentas seleccionadas. 
  • Condiciones:  
    • Estado de las palabras clave: Habilitadas. 
    • % de conversión < 1 
    • Clics > 1000 
  • Frecuencia: diariamente. 
  • Utilizar datos de: últimos 30 días o más. (Dependiendo del tiempo de decisión de compra del usuario). 

Revisa profundamente y ten mucho cuidado con las reglas que influyen en las pujas o en los presupuestos. Es mejor ir poco a poco que hacer grandes modificaciones. 

Antes de publicar una regla, valora cómo funcionará y si necesitas crear otra regla revertir los cambios y volver a la configuración original.  

Como cualquier automatización, puede fallar por cualquier error en la configuración. Te recomiendo habilitar las notificaciones por correo electrónico cada vez que se ejecute la regla. 

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Diego Rodríguez
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